首先邀请信应该是从该国本土发出的真实邀请信；其次，邀请单位所从事行业同出国团组人员职业及其任务相关联；第三，邀请信内容合乎要求。例如：邀请信要有签发单位文头或标志；正文内容包括被邀请人的姓名、单位、职务，出访时间、详细的出访目的、邀请人签名及其电话、传真、地址等。第四，必须按使馆要求提供邀请信原件或复印件。